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Adjoint administratif ou adjointe administrative (poste de durée déterminée)

Sise à Ottawa, l’Initiative boréale canadienne (IBC) est une organisation non gouvernementale qui travaille avec divers partenaires à la recherche de nouvelles solutions pour la forêt boréale du Canada. L’IBC soutient des activités menées sur le terrain par des gouvernements, l’industrie, des collectivités autochtones, des groupes de conservation, de grands détaillants, des institutions financières ainsi que des scientifiques. Ces activités visent à faire la promotion de la conservation et du développement durable.

L’IBC cherche actuellement à pourvoir à un poste d’adjoint administratif ou d’adjointe administrative au sein de son organisation dynamique.

Il s’agit d’un poste d’une durée déterminée de six (6) mois, avec possibilité de prolongement. De plus, il s’agit d’un poste à temps partiel (5 jours par semaine à raison de 3,5 heures par jour).

Relevant de la directrice des opérations, l’adjoint administratif ou l’adjointe administrative aura pour responsabilités les tâches suivantes :

• Assurer des fonctions de réception au quotidien (par exemple, traiter le courrier entrant, préparer les envois par service de messagerie, accueillir les invités)
• Vaquer à l’administration quotidienne du bureau (par exemple, organiser les déplacements des membres de l’équipe de direction, coordonner les horaires des rencontres, travailler avec les fournisseurs du bureau)
• Assurer une administration générale des finances et des contrats (compiler les factures, les reçus de cartes de crédit professionnelles et des comptes de dépenses)
• Assurer la liaison avec les partenaires de la campagne, dont Canards illimités Canada et Océans Nord
• Prêter assistance à la directrice des opérations et d’autres membres de l’équipe de direction
• Assumer les responsabilités de la directrice des opérations, une fois par semaine, dont servir d’adjoint(e) au directeur général
• Effectuer des tâches administratives générales, au besoin

Compétences recherchées

• Diplôme d’études secondaires ou l’équivalent
• Sens de l’organisation et capacité d’effectuer plusieurs tâches en même temps
• Expérience en administration financière
• Très bonnes aptitudes en informatique et maîtrise démontrée des logiciels Outlook, Word, Excel et PowerPoint
• Excellent entregent et excellentes aptitudes à communiquer
• Sens de l’initiative développé
• Capacité de respecter des échéances de travail
• Capacité de mener avec professionnalisme plusieurs priorités de front tout en respectant les échéances et les attentes en matière de qualité
• Bilinguisme (un atout considérable)

La personne retenue travaillera de nos bureaux d’Ottawa (Ontario).

La plage salariale annuelle varie entre 26 000 $ et 30 000 $ selon l’expérience. Le salaire de la personne retenue sera calculé au pro rata (50 %) en fonction de cette plage.

Veuillez envoyer votre curriculum vitae accompagné d’une lettre de présentation par courriel à Katherine Lim : klim@borealcanada.ca.

Date d’entrée en fonctions : juin 2013

Les entrevues sont en cours.
Bien que nous remerciions tous les candidats qui manifestent leur intérêt pour ce poste, nous ne communiquerons qu’avec ceux qui sont sélectionnés pour une entrevue.

 

Les autres offres

Veuillez noter que l'IBC n'est pas lié aux sites externes présentés ci-dessous.

Eco-Canada

ECO Canada est une organisation sans but lucratif créée en 1992 dans le cadre de l'initiative des conseils sectoriels du gouvernement fédéral.

Au cours des 17 dernières années, ECO Canada s'est épanouie en tant qu'organisation qui appuie l'industrie de l'environnement au Canada par la communication avec ses intervenants, la réalisation de recherches et la création des ressources nécessaires pour répondre à ses besoins en ressources humaines afin d'assurer la réussite de ce secteur dynamique.

Environnement Canada

Environnement Canada a pour mission de protéger l'environnement, de conserver le patrimoine naturel du pays et de fournir des prévisions météorologiques et environnementales aux Canadiens et aux Canadiennes afin qu'ils soient informés et en sécurité.

Nous vous proposons un milieu de travail stimulant et enrichissant dans plusieurs domaines tels qu'en sciences, en génie, en politique, en finance et en communications.

Éco-emploi Canada

Avec Éco-Emploi vous pouvez rejoindre plus de 5000 personnes provenant de tous les milieux ayant l'écologie à cœur.

En résumé, tout ce qui gravite autour de l'environnement, la conservation, le dévelopement durable ou la paix.

Réseau canadien de l'environnement

Le Réseau canadien de l'environnement (RCEN) contribue à la coopération et au réseautage entre les organisations non gouvernementales à but non lucratif travaillant en environnement, partout au Canada et à l'échelle internationale.

Enviro-compétences

EnviroCompétences a pour mission de soutenir les employeurs et la main-d'œuvre par la mise en œuvre de projets visant le développement des ressources humaines et des compétences ainsi que la promotion des métiers et des professions liés à l'environnement.

Autochtones au Canada

Le Portail des Autochtones au Canada est votre guichet unique pour accéder à des ressources en direct ainsi qu'à  des programmes et services gouvernementaux relatifs aux Premières nations, aux Métis et aux Inuits au Canada.